Продължавате да работите в Microinvest, както досега. Качвате справките, които тя вече генерира - Magi ги разпознава, съпоставя кодовете с номенклатурата на НАП и произвежда готов, валиден SAF-T файл.
Заявете достъп
Няма нов формат, няма нов експорт. Разгледайте ги - докосването или кликването на всяка превърта надолу към реалната ѝ структура.
×Microinvest
Имената и колоните по-долу са истинските, по които Microinvest изнася всяка справка. Данните в примерните редове са анонимизирани - структурата е истинска.
Разпознаваме всяка сметка по код и я съпоставяме автоматично с номенклатурата на НАП - същата логика, независимо от софтуера.
| Сметка | Наименование | Наименование на чужд език |
|---|---|---|
| 101 | Основен капитал | Share capital |
| 411 | Клиенти | Customers |
| 501 | Касa в лева | Cash in BGN |
| 702 | Приходи от продажби | Sales revenue |
Началните и крайните салда по сметка - кръстосано с хронологичния регистър отдолу, за да хванем несъответствие преди то да стигне до файла.
| Сметка | Нач. Дт | Нач. Кт | Об. Дт | Об. Кт | Кр. Дт | Кр. Кт |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 101 | - | 40 000.00 | - | - | - | 40 000.00 |
| 411 | 9 800.00 | - | 22 400.00 | 19 150.00 | 13 050.00 | - |
| 501 | 1 650.00 | - | 11 200.00 | 10 900.00 | 1 950.00 | - |
Един файл за клиенти и доставчици - съпоставяме по ЕИК/ДДС номер, дори когато е записан в различен формат.
| Фирма | ЕИК | ДДС номер | Държава | Град | Адрес |
|---|---|---|---|---|---|
| Делта Трейд ООД | 175112233 | BG175112233 | България | Пловдив | ул. Explorer 12 |
| Нова Логистика ЕООД | 204556677 | BG204556677 | България | Бургас | бул. Приморски 45 |
| Carpatio SRL | - | RO18006770 | Румъния | Букурещ | - |
Идва в един Excel файл с няколко листа заедно с дневника на покупките и ВИЕС - разпознаваме всеки лист поотделно, не е нужно да ги разделяте.
| № | Дата | Вид документ | ЕИК контрагент | Контрагент | ДО (20%) | ДДС |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 142 | 08.06.2026 | Фактура | BG175112233 | Делта Трейд ООД | 560.00 | 112.00 |
| 143 | 09.06.2026 | Фактура | BG204556677 | Нова Логистика ЕООД | 1 340.00 | 268.00 |
Същият файл, съседен лист - дневникът на покупките се разпознава и съпоставя отделно от продажбите, автоматично.
| № | Дата | Вид документ | ЕИК контрагент | Контрагент | ДО (пълен кредит) | ДДС |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 88 | 03.06.2026 | Фактура | BG110022033 | Офис Стил ЕООД | 210.00 | 42.00 |
| 89 | 05.06.2026 | Фактура | BG830011224 | ЕлектроМакс ООД | 980.00 | 196.00 |
Всяко счетоводно записване - дебит/кредит сметка, партньор, основание - кръстосано с оборотната ведомост по-горе.
| Дата | Дебит сметка | Дебит | Кредит сметка | Кредит | Сума | Партньор | Основание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03.06.2026 | 602/3 | Разходи транспорт | 401/2 | Доставчици БГ | 210.00 | Офис Стил ЕООД | Покупка |
| 08.06.2026 | 411/1 | Клиенти БГ | 702 | Приходи продажби | 560.00 | Делта Трейд ООД | Продажба |
Склад Про модул - само ако водите стоково-материални запаси. Всеки ред: стока, количество, сметка, документ, партньор.
| Стока | Код | Мярка | Сметка | Ед. цена | Количество | Сума | Партньор |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Копирна хартия А4 | 10234 | бр. | 304 | 4.50 | 50 | 225.00 | Офис Стил ЕООД |
| Тонер касета HP | 20110 | бр. | 304 | 38.00 | 6 | 228.00 | ЕлектроМакс ООД |
Средната цена на изписване по артикул - начално салдо, заприходено, изписано, крайно салдо, всичко в едно.
| Сметка | Код | Стока | Нач. салдо кол. | Заприх. кол. | Средна цена | Кол. изписани | Кр. салдо кол. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 304 | 10234 | Копирна хартия А4 | 20 | 50 | 4.48 | 45 | 25 |
| 304 | 20110 | Тонер касета HP | 4 | 6 | 37.60 | 7 | 3 |
Входящите доставки по документ и партньор - кръстосано с движението на стоки по-горе за същия артикул.
| Дата | Документ № | Партньор | Стока | Код | Мярка | Кол. | Цена | Сума |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.06.2026 | 48821 | Офис Стил ЕООД | Копирна хартия А4 | 10234 | бр. | 50 | 4.20 | 210.00 |
| 03.06.2026 | 48830 | ЕлектроМакс ООД | Тонер касета HP | 20110 | бр. | 6 | 35.00 | 210.00 |
Наличност към дата, с разлика между отчетно и констатирано при инвентаризация - за складовата част на SAF-T.
| № | Сметка | Наименование | Мярка | Количество | Средна цена | Стойност | Налично |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 304 | Копирна хартия А4 | бр. | 25 | 4.48 | 112.00 | 25 |
| 2 | 304 | Тонер касета HP | бр. | 3 | 37.60 | 112.80 | 3 |
Почти идентично за всеки софтуер - това е самата същност на продукта, не нещо специфично за Microinvest.
Не - дневниците на продажби, покупки и ВИЕС идват в един Excel файл с няколко листа. Качвате файла както е, Magi разпознава всеки лист поотделно.
Нормално - справките за движение на стоки, доставки, инвентарен опис и средно претеглена стойност са нужни само ако водите стоково-материални запаси. Без складов модул просто не ги качвате.
И двете идват от Склад Про, но на различна дата - инвентаризационният опис е снимка към конкретен ден, средно претеглената стойност включва движение след нея. Разликата е нормална, стига да е малка; ако е голяма, флагваме я за преглед.
Не - Microinvest ги изнася в един общ файл ("Партньори"). Разпознаваме кой ред е клиент и кой доставчик по движението му в дневниците, не по отделна колона в самия файл.
Magi слага системна стойност по подразбиране (BG000000000), отбелязва я като грешка за преглед и ви известява в SAF-T редактора - за да я поправите преди финалното генериране, вместо да блокираме целия файл.