Продължавате да работите в Business Navigator, както досега. Качвате справките, които той вече генерира - Magi ги разпознава, съпоставя кодовете с номенклатурата на НАП и произвежда готов, валиден SAF-T файл.
Заявете достъп
Няма нов формат, няма нов експорт. Разгледайте ги - докосването или кликването на всяка превърта надолу към реалната ѝ структура.
×Бизнес Навигатор
Имената и колоните по-долу са истинските, по които Бизнес Навигатор изнася всяка справка. Данните в примерните редове са анонимизирани - структурата е истинска.
Редовете с Клас сметка К (клиент) или Д (доставчик) не са директно счетоводни сметки - свързваме ги с партньора's истинска контролна сметка (4111, 4011...), за да получи правилния SAF-T идентификатор навсякъде.
| Код | Клас сметка | Сметка | Кор. сметка | Сума дебит | Сума кредит | Документ: номер | Документ: тип | Код партида | Име партида |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 | М | 602 | 401 | 210.00 | - | 5821 | ВД | - | - |
| 8 | К | 7 | М | - | 560.00 | 5823 | +ПН | - | - |
Йерархична - само крайните сметки влизат в SAF-T (с едно изключение: родителска сметка, чиито собствени суми се различават от сбора на децата ѝ, остава с разликата).
| Сметка | Название | Нач. салдо: Дт | Нач. салдо: Кт | Оборот: Дт | Оборот: Кт | Кр. салдо: Дт | Кр. салдо: Кт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 101 | Основен капитал | - | 40 000.00 | - | - | - | 40 000.00 |
| 123 | Печалба от текущата година | 1 996.90 | - | 1 070 376.96 | 1 398 842.54 | - | 326 468.68 |
Една и съща фирма с няколко различни BN кода (често при различни валюти или клонове) се обединява в един SAF-T запис по данъчен номер, с обединени салда.
| Код | Име | Данъчен номер | ЕИК | Страна | Град | Сборна сметка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 7 | Нордик Трейдинг СРЛ | RO18006770 | - | RO | Букурещ | 4112 |
| 10 | Нордик Трейдинг СРЛ | RO18006770 | - | RO | Букурещ | 4112 |
Същата логика като клиентите - разпознаваме по данъчен номер, не по вътрешния BN код.
| Код | Име | Данъчен номер | ЕИК | Страна | Град | Сборна сметка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 51 | Офис Стил ЕООД | BG110022033 | 110022033 | BG | Пловдив | 4011 |
Началното и крайното салдо точно за сметка 411, разбито по клиент - сборът им трябва да съвпада точно с общата оборотна ведомост.
| Клиент | Нач. салдо | Об. Дт | Об. Кт | Кр. салдо |
|---|---|---|---|---|
| Нордик Трейдинг СРЛ | - | 1 340.00 | - | 1 340.00 |
Полетата се четат по официалните кодове на НАП (02-11, 02-21...) директно от заглавията, не по позиция - Код документ е същият ключ като в хронологичния регистър, което дава точна връзка фактура-счетоводна операция.
| № (02-03) | Вид (02-04) | Номер (02-05) | Дата (02-06) | ЕИК контрагент (02-07) | Контрагент (02-08) | ДО 20% (02-11) | ДДС 20% (02-21) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01 | 4491 | 08.06.2026 | BG175112233 | Делта Трейд ООД | 560.00 | 112.00 |
BN-кодовете (ВД, ПН...) не са фактурни типове и не се подават - съпоставяме само истинските номерирани типове от дневниците.
| Код | Название | Посока | Клас |
|---|---|---|---|
| 01 | Фактура | Изходящ | Фактура |
| 09 | Протокол по чл.117 | Входящ | Фактура |
Почти идентично за всеки софтуер - това е самата същност на продукта, не нещо специфично за Бизнес Навигатор.
Главната оборотна ведомост показва само сборните сметки 411/401. За реалните салда по отделен клиент/доставчик - нужни на SAF-T - качвате и тези два допълнителни файла.
Не - Magi обединява всички кодове на една и съща фирма в един SAF-T запис по данъчен номер, със сборувани салда, вместо да ги подаде като отделни, дублиращи се контрагенти.
Business Navigator маркира тези редове с Клас сметка "К" или "Д" вместо истински номер - свързваме ги с реалната контролна сметка на партньора (4111, 4011...), за да получат правилния SAF-T идентификатор навсякъде, не само там където е изрично изписан.
Дневникът носи официалните кодове на НАП направо в заглавията (02-11, 02-21...) - четем по кода, не по позицията на колоната, така че версия или ред на колоните не могат да объркат съпоставянето.
Обикновено само крайните (детски) сметки влизат в SAF-T. Изключение: ако родителската сметка има собствени суми, различни от сбора на подсметките си, пазим и разликата - за да не изчезне реална сума между нивата на йерархията.
Magi слага системна стойност по подразбиране (BG000000000), отбелязва я като грешка за преглед и ви известява в SAF-T редактора - за да я поправите преди финалното генериране, вместо да блокираме целия файл.