Продължавате да работите в ALMA, както досега. Качвате справките, които тя вече генерира - Magi ги разпознава, съпоставя кодовете с номенклатурата на НАП и произвежда готов, валиден SAF-T файл.
Заявете достъп
Няма нов формат, няма нов експорт. Разгледайте ги - докосването или кликването на всяка превърта надолу към реалната ѝ структура.
×ALMA
Имената и колоните по-долу са истинските, по които ALMA изнася всяка справка. Данните в примерните редове са анонимизирани - структурата е истинска.
Разпознаваме всяка сметка по код и я съпоставяме автоматично с номенклатурата на НАП - активна/пасивна, синтетична/аналитична.
| Smetka | Ime | Vid | Tip |
|---|---|---|---|
| 101 | Основен капитал | Пасивна | Синтетична |
| 411 | Клиенти | Активна | Синтетична |
| 501 | Касa в лева | Активна | Синтетична |
| 602 | Разходи за материали | Активна | Синтетична |
| 702 | Приходи от продажби | Пасивна | Синтетична |
Началните и крайните салда по сметка изграждат точната оборотна ведомост в SAF-T структурата - кръстосано с движението по сметки отдолу.
| AccCode | AccNameExt | Нач. Дт | Нач. Кт | Об. Дт | Об. Кт | Кр. Дт | Кр. Кт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 101 | Основен капитал | - | 50 000.00 | - | - | - | 50 000.00 |
| 411 | Клиенти | 12 400.00 | - | 38 650.00 | 35 210.00 | 15 840.00 | - |
| 501 | Касa в лева | 2 100.00 | - | 18 900.00 | 17 650.00 | 3 350.00 | - |
| 702 | Приходи от продажби | - | 0.00 | - | 94 200.00 | - | 94 200.00 |
Всеки ред - контрагент, данъчна основа, ДДС - се съпоставя с клиента по ЕИК и с данъчния код, кръстосано с дневника на покупки.
| № | Дата | ЕИК контрагент | Контрагент | Описание | Дан. основа | ДДС |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8421 | 13.01.2026 | BG123456789 | Антон Петков ЕООД | Консултантски услуги | 450.00 | 90.00 |
| 8422 | 14.01.2026 | BG987654321 | Венера Трейд ООД | Доставка на стоки | 1 220.00 | 244.00 |
| 8423 | 15.01.2026 | 7802030021 | Георги Колев (физ. лице) | Наем на помещение | 600.00 | 120.00 |
Съпоставяме контрагента по ЕИК/БУЛСТАТ, дори когато е записан в различен формат в различни справки - и засичаме несъответствието вместо да подадем грешен идентификатор.
| Контрагент | ЕИК/БУЛСТАТ | ДДС номер | Държава | Град |
|---|---|---|---|---|
| Антон Петков ЕООД | 123456789 | BG123456789 | България | Пловдив |
| Венера Трейд ООД | 987654321 | BG987654321 | България | Варна |
| Нордик Логистика АД | 110022033 | BG110022033 | България | София |
| ВейКо Партс Гмбх | - | DE298144410 | Германия | Мюнхен |
Всеки документен код се съпоставя с номенклатурата на НАП за типове документи автоматично - не е нужно ръчно търсене.
| Код | Наименование | КО |
|---|---|---|
| 1 | Фактура | не |
| 2 | Дебитно известие | не |
| 3 | Кредитно известие | не |
| 7 | Митническа декларация | не |
Детайлните обороти по всяка сметка - кръстосано с оборотната ведомост по-горе, за да хванем несъответствие между двете справки преди то да стигне до файла.
| Smetka | ImeSmetka | SaldoNachDt | SaldoNachKt | DtOborot | KtOborot | SaldoKraiDt | SaldoKraiKt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 101 | Основен капитал | - | 50 000.00 | - | - | - | 50 000.00 |
| 501 | Касa в лева | 2 100.00 | - | 4 200.00 | 3 950.00 | 2 350.00 | - |
| 602 | Разходи за материали | - | - | 1 800.00 | - | 1 800.00 | - |
Огледалният образ на дневника продажби - всеки ред се съпоставя със доставчика по ЕИК и с данъчния код, кръстосано с разчетите по доставчици отдолу.
| № | Дата | ЕИК контрагент | Доставчик | Описание | Дан. основа | ДДС |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5102 | 12.01.2026 | BG445566778 | Офис Снабдяване ЕООД | Канцеларски материали | 320.00 | 64.00 |
| 5103 | 13.01.2026 | BG778899001 | Транс Карго ООД | Транспортни услуги | 980.00 | 196.00 |
| 5104 | 14.01.2026 | 8305120033 | Иван Георгиев (физ. лице) | Наем на оборудване | 250.00 | 50.00 |
Салда и задължения по доставчик - кръстосано с дневника покупки по-горе, за едно и също ЕИК.
| Доставчик | Град | Документ | Дата | Нач. салдо | Об. Дт | Об. Кт | Кр. салдо |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Офис Снабдяване ЕООД | Пловдив | 24501 | 12.01.2026 | 0.00 | 320.00 | 320.00 | 0.00 |
| Транс Карго ООД | Варна | 24502 | 13.01.2026 | 500.00 | 980.00 | 0.00 | 500.00 |
| Агро Снаб АД | Бургас | 24503 | 14.01.2026 | 1 200.00 | 680.00 | 0.00 | 520.00 |
Артикули, мерни единици и доставни цени - съпоставени с номенклатурата на НАП за единици мярка, за складовата част на SAF-T.
| Код | Име | Мярка | Дост. цена | ДДС група |
|---|---|---|---|---|
| 10234 | Копирна хартия А4 | бр. | 4.50 | с ДДС |
| 20110 | Тонер касета HP | бр. | 38.00 | с ДДС |
| 30087 | Дизелово гориво | литри | 1.12 | с ДДС |
Артикул по артикул на всяка фактура - количество, цена, сума и ДДС - за реда ниво на SAF-T SourceDocuments. Покупките имат собствен, огледален файл (Purchase Transactions Details).
| Документ | Дата | Контрагент | Артикул | Кол. | Цена | Сума | ДДС |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 8821 | 13.01.2026 | Велоспорт Турс ЕООД | Велосипедна гума 28" | 4 | 22.50 | 90.00 | 18.00 |
| 8822 | 14.01.2026 | Макси Строй ООД | Цимент 25кг | 50 | 9.80 | 490.00 | 98.00 |
| 4021 | 12.01.2026 | Агро Снаб АД | Торове NPK 25кг | 20 | 34.00 | 680.00 | 136.00 |
Почти идентично за всеки софтуер - това е самата същност на продукта, не нещо специфично за ALMA.
ALMA дава 10 различни справки, а ние не ги разпознаваме поотделно - оборотната ведомост трябва да съвпада с движението по сметки, дневникът продажби с клиентите, дневникът покупки с доставчиците. Ако две справки си противоречат, Magi го хваща преди да стигне до SAF-T файла, не след него.
Физически лица без фирма (напр. при наем на помещение или консултантска услуга) се разпознават по ЕГН вместо ЕИК - виждаме ги редовно в дневниците на продажби и покупки и ги съпоставяме по същата логика, не ги пропускаме и не искаме ЕИК, който не съществува.
Детайлите артикул по артикул (количество, цена, ДДС на реда) идват като огледални, но отделни износи от ALMA - продажбите имат собствен файл, покупките свой. Качвате и двата, разпознаваме ги поотделно по структурата им.
Не - качвате всяка справка отделно, както я генерира ALMA. Magi ги съчетава сам.
Magi слага системна стойност по подразбиране (BG000000000), отбелязва я като грешка за преглед и ви известява в SAF-T редактора - за да я поправите преди финалното генериране, вместо да блокираме целия файл.
Не - при качването вие посочвате какъв е всеки файл. Името на файла няма значение за обработката, но съдържанието му има: не редактирайте числата или колоните вътре.