SAF-T софтуер цени: колко наистина струва едно решение

Тази статия има за цел да хвърли повече светлина върху ценообразуването на SAF-T решенията в България на този етап. Авторът е програмист и създател на SAF-T решение, но е и счетоводител в счетоводна кантора - което позволява въпросът да се погледне от двете страни: на този, който таксува, и на този, който плаща.

Въпреки че все още не толкова много фирми попадат в обхвата на SAF-T отчитането, ще разгледаме основните типове решения, колко струва всяко от тях и откъде идва абсурдното ценообразуване при някои от тях.

Какво предлагат счетоводните софтуери

Набързо ще мина през решенията на счетоводните ви софтуери: кое колко струва и какво получавате.

Част от счетоводните софтуери на пазара вече излязоха със собствен SAF-T модул, обикновено на цена от няколкостотин евро без ДДС годишен абонамент. Останалите - както тези, които още се бавят, така и тези, които твърдят, че са готови - ще пуснат модули в сходни диапазони. Но какво всъщност е този модул? Добавянето на полетата от SAF-T. Ваша работа е да подготвите и преформатирате данните и да се обучите за SAF-T, като четете скъпи наръчници или ходите на обучения, за да разберете какво точно трябва да промените в софтуера си. После всеки месец попълвате допълнителните полета. За валидацията на файловете имаме отделна статия.

Другият тип решение е SAF-T в Excel. Същият принцип на работа като при SAF-T модула и същият ценови диапазон. Ръчно, болезнено, трудно, всеки месец. Освен че плащате за самия инструмент, трябва да се справите и с огромния обем данни, които се въвеждат.

Интеграционните решения

Следват интеграционните решения от нашия тип: автоматизирани SAF-T инструменти и облачни платформи за генериране на SAF-T. Ако не знаете как точно работят, разгледайте сайта ни, където сме описали всичко.

Повечето дистрибутори на SAF-T решения, особено в България, не публикуват цени. Причините са две. Първата е, че не искат да се излагат с ниски цени и тихомълком да разберат колко искат другите, за да дадат по-ниската цена. Втората е по-съществена и ще я разгледаме по-долу: това не са домати на щайга.

Най-доброто доказателство за това е самият SAP. Българската им страница препраща към партньор - страницата на SAP за България описва add-on за SAF-T от Key Group Tax Performance Advisory (KGT): продава се еднократно, не на лиценз, и включва конфигурация, обучение на английски и поддръжка по време на тестовете до старта. Никъде цена, никъде диапазон - само покана да се свържете с тях. Дори най-голямата ERP компания в света не публикува число за SAF-T в България, защото зависи изцяло от вашата система и обем, точно както обясних по-горе. Българските интеграционни компании, за разлика от SAP, обикновено дават поне ориентир - между 2 000-3 000 и 10 000-15 000 евро, понякога и повече, в зависимост от обема на фирмите. Това е естествено за интеграционно решение на българския пазар, чиято цел е да поеме целия SAF-T товар и да ви спести максимално ръчната работа. Но дори при повечето от тях ръчното преформатиране на данните остава ваша работа, тъй като са външен модул и единственото, което връщат, е списък с грешки, които да поправите.

Има и въпросът какво всъщност получавате за тези пари, независимо дали цената е висока, или ниска. Разписано ли е как работи продуктът? Има ли снимки на програмата и ясно ли е как точно автоматизира процеса? Или са само маркетингови обещания без конкретика? И накрая - да не стигнем до ревизия заради глупости, подадени в SAF-T файловете.

Абсурдът с трите дюнера

Тук стигаме до това, което ме накара да напиша статията: интеграционни решения на цената на три големи дюнера на месец. Това е абсурдно и подозирам, че е опит да се подбие цената по нашенския тарикатски принцип. А евтиното винаги излиза скъпо. Имам и подозрение откъде идват тези цени: когато за първи път попитах Claude за ценообразуване на собствения ми продукт, получих същите числа. Не твърдя, че конкуренти са ги взели оттам, но не бих се учудил.

Някои от вас ще попитат: добре, а защо да не струва 20 евро на месец за SAF-T? Моля, задръжте тази мисъл - ще отговоря по-долу.

Нека си припомним глобите, които започват от 256 евро за неподаден файл за физическо лице и стигат до 15 339 евро. Фирмите, които попадат в обхвата през 2027 година, имат оборот от стотици хиляди, дори милиони евро, и десетки или стотици хиляди записи. Как очаквате решение на цената на няколко дюнера да управлява коректно такива данни? Какво правим с отхвърлените файлове и глобите? Кой ще ги плаща и кой накрая ще остане с проблема? И как очаквате доставчик, който ви взима 3 дюнера на месец, да отговори на глоби до десетки хиляди евро и да поддържа система, която не е нито разработена, нито доказана, нито описана?

Какво наистина се крие зад тези 20 евро

Позволете ми да ви открехна и как изглежда от другата страна, като разработчик.

Как очаквате доставчик, който няма капацитет да плаща заплати, да вдигне телефона и да ви помогне адекватно в критичен момент, когато файлът е отхвърлен и глобата чука на вратата?

Важно е да се разбере, че това са фиксирани разходи за цялата платформа, а не за един клиент. Те се разпределят между всички клиенти и затова цената зависи от обема и от това колко фирми обслужва решението. При 20 евро на месец на фирма тези разходи просто не се покриват - особено когато през фирмата минават милиони.

Накрая, като дръпнете чертата - каква е доходността на такъв разработчик? Несериозна работа, която стъпва на желанието всеки да се размине по-евтино. Истината е, че накрая ще има две притиснати страни: счетоводителите, които са видели чак когато е късно, че евтиното излиза скъпо, и разработчиците, които ще трябва да отговорят на огромния обем заявки за интеграционни решения.

Как се ценообразува правилно

Ще ви кажа как го правим в Magi като интеграционен слой и как го правят и другите, които не са продавачи на дюнери. Взимат се предвид две главни неща.

• Обем и фаза. В коя фаза попада фирмата и какъв е обемът ѝ - оборот, брой записи, продукти и сметки. Фазата е само ориентир, защото фирмите от ранните фази обикновено имат по-голям обем.
• Сложност на изграждането. Колко сложни са архитектурата и връзката, включително анализът на данните, мапингът, системите, които трябва да се свържат, вътрешната информация, която трябва да се съпостави, и доработките, които разработчиците трябва да направят, за да получите накрая работещо решение.

По първия фактор - напълно нормално е фирма, която попада през 2027 година с 5 милиона евро оборот за месец, 5 000 записа, 15 000 продукта и 1 200 сметки, да плати в пъти повече от фирма, която попада през 2030. Колкото повече данни и пари минават през фирмата, толкова повече е мястото и риска за грешки, и толкова по-висока е сумата, нужна за покриване на нуждите ѝ. Счетоводителите ще разберат това прекрасно, защото е факт. Не можеш да таксуваш дядото, който кара бус за 200 евро на месец и едва диша, по същия начин като печеливша фирма с 200 служители. Същото е и със SAF-T. Невъзможно е и неразумно да искаш 30-50-100 евро на месец за такива големи обеми и същевременно да искаш автоматизация. Много кодове за съпоставка, много данни за мапинг, много повече оборот и обем, прехвърлен през сървърите, които трябва да обработят информацията коректно и да не забиват. Софтуерната архитектура струва пари, хардуерната архитектура струва пари, а фактът, че спестява глоби от хиляди до десетки хиляди евро, също струва пари.

По втория фактор - повечето ценообразувания се състоят от две части: еднократна такса за интеграция и годишна или месечна такса. Таксата за интеграция покрива първоначалното изграждане на връзката между вашата система и SAF-T файла. Най-често в нея влиза мапингът на данни, от мапинг на колони до мапинг на кодове, и при повече кодове е напълно нормално цената да е по-висока - за мапирането на кодовете при продуктите и цената му сме писали тук. Цената расте и когато складът и счетоводството се водят в различни системи, защото тогава трябват нови интеграции или комбинация от софтуери, за да се получи крайният файл.

Точно затова не се публикуват цени. Това са финансови и регулаторни инструменти, които спестяват хиляди евро глоби, автоматизират десетки или стотици часове работа и пестят пари за наемане на специализиран персонал само заради SAF-T. Ние предпочитаме да сме откровени: за фирми от 2027 година годишната такса на Magi е ориентировъчно между 2 500 и 10 000 евро, в зависимост от обема (оборот, брой записи, продукти и сметки). Към нея се добавя отделна еднократна такса за интеграция, която зависи от обема на фирмата, от броя кодове за мапиране и от това дали трябва да се изградят нови интеграции или комбинация от софтуери, за да се получи крайният файл. Точната сума зависи от вашите данни, затова ни изпратете примерен експорт или ни пишете и ще ви дадем конкретна цена след кратък преглед.

А малките фирми?

Остава въпросът, който си задавате всички: "Колко струва? И колко ще ми струва на мен, с малките ми фирми?" (ако сте такъв счетоводител и фирмите ви влизат през 2028, 2029 или 2030).

Отговорът отново е "зависи", но 30 евро на месец на фирма е много по-правдоподобна цена за микрофирма от 2030 година, отколкото за фирмите от 2027. Правдоподобна както за счетоводителя, така и за разработчика. 30 евро на месец за SAF-T означава, че счетоводителят трябва да вдигне таксата си с около 50 евро на месец до 2030 (30 евро за решението плюс времето му за подготовка на данните и малък марж). Не фиксирам точна сума, а диапазон, който е много по-реалистичен при малките фирми, отколкото при големите.

От страната на счетоводителя е ясно, че на никого не му се плаща, нито на него, нито на фирмите, които обслужва. Масов е страхът да не изгуби клиенти. Таксуването за SAF-T е голям въпросителен знак, който повечето не искат дори да мислят - първо, заради техническите и оперативните затруднения, които SAF-T носи, и второ, заради психическия натиск от необходимостта да вдигнеш цените.

"Ами ако си тръгнат при конкуренцията?"

Страхът е разбираем, но се преодолява, когато знаете какво купувате. Затова при избора на решение си задайте три въпроса:

• Кои са най-големите главоболия, които SAF-T ще ми донесе?
• Кой може наистина да ми ги спести максимално и може ли да му се има доверие като инструмент?
• Кой предлага най-доброто съотношение цена/качество?

Докато не си направите проучването и не отговорите на тях, сте обречени на един от два сценария: или ще платите цената на дюнер и ще получите неработещо решение, или ще ви поискат цени, които е непосилно да платите.

И така стигаме до въпроса защо не е 20 евро на месец: защото това е цена, зад която не стои нито работещ продукт, нито човек, който да ви вдигне телефона, когато файлът бъде отхвърлен. Затова отговорът е във вашето старателно проучване на пазара - както сред софтуерните ви доставчици, така и сред интеграционните решения - и в баланса: кой ще ми предложи най-доброто съотношение цена/качество, което ще ми позволи да работя нормално, а дори и да спечеля нещо от този SAF-T?

Милен Акълиев

Основател на Magi

Счетоводител Разработчик Бизнес мениджър Архитект на Magi

Участвал е в публичните обсъждания на SAF-T схемата с НАП и е открил реални грешки в нея, които бяха коригирани.

LinkedIn Повече за Magi

Сподели: